Вы здесь

Дополнительный регламент работы пользователей в читальном зале РГАНИ

Утвержден
приказом РГАНИ
от 3 декабря 2018 г. № 86

Дополнительный регламент работы пользователей
с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним
и печатными изданиями в читальном зале
Российского государственного архива новейшей истории (РГАНИ)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Дополнительный регламент работы пользователей (далее – Регламент) с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним и печатными изданиями в читальном зале ФКУ «Российский государственный архив новейшей истории» (далее – Архив) разработан на основании Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (далее – Порядок), утвержденным приказом Росархива № 143 от 01.09.2017 г.

1.2. В соответствии с п. 1.4. Порядка, Регламент является локальным актом Архива, дополнительно регламентирующим работу пользователей в читальном зале Архива с учетом специфики документов и особенностей его функционирования.

1.3. При оформлении пропуска для работы в читальном зале пользователь, наряду с ознакомлением с Порядком, знакомится также с Регламентом и дает письменное обязательство его выполнять.
 

II. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

2.1. Пользователь вправе:

2.1.1. Заказывать единовременно в течение рабочего дня и получать на безвозмездной основе не позднее, чем через 2 (два) рабочих дня со дня оформления заказа:

  • до 20 дел на бумажной основе общим объемом не более 1500 листов, в том числе на микрофишах;

  • или до 5 роликов микрофильмов.

Дела и документы на бумажной основе или пленочных носителях предоставляются пользователям на основании заполненных ими бланков заказов (Приложение № 1). Заполненные бланки заказов сдаются пользователем сотруднику читального зала не позднее, чем за 1 час до закрытия зала. Все дела и документы на бумажной основе или пленочных носителях, а также печатные издания Архива, выдаются пользователям под расписку в журналах выдачи за каждую единицу предоставленного материала.

2.1.2. Иметь в пользовании одновременно:

  • до 20 дел на бумажной основе, в том числе на микрофишах;

  • или до 5 роликов микрофильмов.

Документы считаются находящимися в пользовании до их сдачи пользователем в места постоянного хранения.

2.1.3. Предварительно заказывать по почте или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей не более 3 дел или 1 ролика микрофильма по теме исследования.

Заказы принимаются только от пользователей, ранее оформленных в читальном зале Архива. В случае неявки пользователя для работы с заказанными делами, повторный заказ по почте или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей не принимается.

2.1.4.   Получать платные услуги с оформлением актов сдачи-приемки оказанных услуг (Приложение № 2).

2.2. Пользователь обязан:

2.2.1. Сдавать на хранение в гардеробе на 1-м этаже здания верхнюю одежду, сумки размером более 200x300 мм, зонты, пакеты и другие крупногабаритные вещи.

2.2.2. Не оставлять на продолжительное время без присмотра:

  • включенным аппарат для просмотра микроформ;

  • незащищенными от солнечного или электрического света копии фонда пользования на пленочных носителях.

2.2.3. Сдавать сотруднику читального зала не позднее, чем за 30 минут до окончания работы читального зала дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания Архива.

2.2.4. После окончания работы с роликами микрофильмов перемотать ролики в исходное положение.

2.2.5. Производить самостоятельное копирование подлинных дел, документов, печатных изданий Архива собственными техническими средствами или арендуемым техническим средством Архива в порядке общей очереди в специально отведенном Архивом для этих целей месте, в присутствии сотрудника Архива, который обеспечивает подготовку дел и документов для копирования, их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования.

При самостоятельном копировании собственными техническими средствами или арендуемым техническим средством Архива дел и документов Архив не несет ответственности за качество изготовленных пользователем копий и не осуществляет простановку на них архивных шифров.

2.2.6. Не осуществлять самостоятельное копирование:

  • подлинников частично рассекреченных дел;

  • подлинников дел и документов, созданных до 1931 г.;

  • подлинников дел, документов, печатных изданий Архива, находящихся в плохом физическом состоянии.

Состояние подлинных архивных дел, документов, печатных изданий Архива и связанная с этим возможность их копирования определяются Архивом.

2.2.7. При копировании документов техническими средствами Архива заключать договор с Архивом, в котором оговариваются условия проведения работ по копированию (Приложение № 3). К договору прикладывается заявление и перечень копируемых документов с обязательным указанием дат, названий, архивных шифров документов, объема копирования, количества экземпляров, цели копирования и темы исследования.

Копирование документов техническими средствами Архива производится после предоставления пользователем квитанции об оплате счета за оказываемые услуги, которая копируется сотрудником читального зала. Оплата производится в соответствии с «Прейскурантом платных услуг, оказываемых ФКУ "Российский государственный архив новейшей истории"».

Копирование архивных дел, документов, печатных изданий Архива техническими средствами Архива производится в порядке общей очереди и исходя из технических возможностей Архива. Превышение установленных объемов копирования и осуществление копирования во внеочередном порядке допускается только с разрешения руководства Архива. Вопрос о копировании документов из дел, требующих расшивки или реставрации, решается руководством Архива в каждом конкретном случае.

2.2.8. При копировании документов техническими средствами Архива получать самому (или доверенному лицу) копии заказанных документов под расписку в журнале выдачи копий документов. После получения копий документов вносить запись о копировании в листы использования дел, документов, микрофильмов и микрофиш.

2.2.9. При самостоятельном копировании документов собственными техническими средствами заключать договор с Архивом, в котором оговариваются условия предоставления услуг по самостоятельному копированию документов (Приложение № 4). К договору прикладывается заявление и перечень копируемых документов с обязательным указанием дат, названий, архивных шифров документов, объема копирования, количества экземпляров, цели копирования и темы исследования.

Самостоятельное копирование собственными техническими средствами производится после предоставления пользователем квитанции об оплате счета за оказываемые услуги, которая копируется сотрудником читального зала. Оплата производится в соответствии с «Прейскурантом платных услуг, оказываемых ФКУ "Российский государственный архив новейшей истории"».

2.2.10. После завершения копирования собственными техническими средствами вносить запись о копировании в листы использования дел и документов.

2.2.11. При копировании документов арендуемым техническим средством Архива заключать договор с Архивом, в котором оговариваются условия предоставления услуг по копированию документов арендуемым техническим средством Архива (Приложение № 5). К договору прикладывается заявление и перечень копируемых документов с обязательным указанием дат, названий, архивных шифров документов, объема копирования, количества экземпляров, цели копирования и темы исследования.

Передача копий документов, изготовленных арендуемым техническим средством Архива, производится на электронный адрес пользователя после предоставления им квитанции об оплате счета за оказываемые услуги, которая копируется сотрудником читального зала. Оплата производится в соответствии с «Прейскурантом платных услуг, оказываемых ФКУ "Российский государственный архив новейшей истории"».

2.2.12. После завершения копирования документов арендуемым техническим средством Архива вносить запись о копировании в листы использования дел и документов.
 

III. РЕЖИМ РАБОТЫ ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА АРХИВА

3.1. Читальный зал Архива работает для пользователей пять дней в неделю (понедельник – пятница):

  • понедельник – с 9.30 до 17.30

  • вторник – с 9.30 до 17.30

  • среда – с 12.00 до 19.30

  • четверг – с 9.30 до 17.30

  • пятница – с 9.30 до 16.00
    (в предпраздничные дни – до 13.00)

3.2. Каждый первый рабочий понедельник месяца – санитарный день.

3.3. Прием заказов на получение дел, документов, микрофиш и роликов микрофильмов ранее сроков выдачи и (или) сверх объемов выдачи, установленных пунктом 2.1.2. Регламента, исполнение которых производится на платной основе, прекращается в 16.00 (понедельник – четверг) и в 14.00 (пятница).